프로젝트 목표 이해

프로젝트 목표의 명확한 이해는 웹 기획의 핵심이자 출발점입니다. 이 단계에서는 프로젝트가 왜 시작되었으며 어떤 목적을 가지고 있는지를 깊이 이해하고 목표를 설정하는 방법에 대해 다룹니다.

 

프로젝트 목표의 중요성

프로젝트 목표는 웹 기획의 시작점이자 프로젝트의 핵심입니다. 그래서 명확하고 올바르고 효율적이고 생산적인 프로젝트를 위해 비용, 자원, 환경이 모두 공동의 협업속에서 조화를 이뤄야 하는것은 누구나 알고 있는 사항입니다. 한번 아래에 목록을 생각나는대로 써 보았습니다. 

1. 방향 제시:

명확한 프로젝트 목표는 팀에게 프로젝트의 방향을 제시합니다. 이는 목표에 집중하게 하며 다른 좋은 아이디어라도 목표에 맞지 않으면 KEEP을 하여 다른 프로젝트에 활용하되 같이 목표를 추가하거나 하는 일이 없어야 합니다. 이러한 명확한 프로젝트의 목표는 팀원들이 모여 하나의 목표를 향해 노력하게 만들며 프로젝트 진행 시 선택과 결정속의 혼란을 최소화합니다.

 

2. 자원과 시간의 최적 활용:

1번의 목표를 명확히 이해하면 자원을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 목표를 위한 우선순위와 경중이 정해지기에 효율적인 자원과 시간의 배정이 되며, 고도의 집중이 발휘될 수 있는 환경이 구성 됩니다. 즉, 제약된 자원 내에서 최대한의 성과를 내기 위해서는 목표에 맞게 자원을 배치하는 것이 필수적입니다.

 

3. 평가 기준 마련:

목표는 프로젝트의 성공을 측정하는 기준이 됩니다. 개발방법론적으로 KPI등의 평가기준도 도입되는 경우도 있습니다. 하지만 평가기준은 프로젝트의 목표를 성취하면서 진행되는 일련의 행동, 결과의 척도가 기준화 됨으로써 프로젝트가 얼마나 성공적으로 진행되었는지를 평가할 수 있고 이는 다음 프로젝트나 팀웍을 구성하는데 있어서 큰 영향을 가져다 주는 기준이 됩니다. 

 

4. 이해관계자와의 소통 강화:

목표는 이해관계자와의 소통을 강화합니다. 이해관계자들은 프로젝트가 어떤 목적을 가지고 있는지를 알고 싶어하며, 또 프로젝트가 잘 진행이 되는지를 확인하고 싶어하기에 이러한 명확히 제시된 목표와 진척과 평가기준을 가지고 문제해결을 위한 그리고 목성취를 위한 협력과 이해관계 개선에 기여해 주는 큰 역할을 합니다.

 

 

 

 

프로젝트 목표 설정 단계

1. 이해와 조사:

프로젝트를 시작하기 전에, 팀은 클라이언트와의 상의를 통해 프로젝트 목적을 깊이 이해해야 합니다. 이를 위해 클라이언트와의 회의, 시장 조사, 경쟁 분석 등을 통해 프로젝트의 맥락을 파악합니다.

산출되는 문서는 체크리스트, 요건목록, 회의록 등과 이를 취합 정리한 요건정의서 입니다. 

 

2. 목표 수립:

이해와 조사를 기반으로 팀은 구체적이고 실현 가능한 프로젝트 목표를 수립합니다. 목표는 SMART 기준에 부합하며 특정성(Specific), 측정 가능성(Measurable), 달성 가능성(Achievable), 현실성(Realistic), 시한(Timely)을 고려합니다.

목표에 맞지 않거나 또다른 목표가 될수 있는 항목은 제외하거나 합치어서 1개의 목표로 하되 심플하고 단순한것이 좋습니다. 

0000을 위한 목표명. 형태가 제일 좋고 이를 위한 부연설명이 있으면 모든 팀에게 빠르고 명확인 전달이 될 수 잇습니다. 

예) 회원확보를 위한 매출증대, 고객이탈을 방지하기위한 UX개선 등이 적절 할것 같습니다. 

 

3. 우선순위 결정:

프로젝트 목표가 여러 개라면, 이를 우선순위에 따라 정렬합니다. 이를 통해 팀은 핵심 목표에 초점을 맞추며 중요한 부분을 우선 처리할 수 있습니다. 우선순위를 정하기 위해서 먼저 기능정의, 기능요건화목록 등이 필요하고 이를 핵심기준으로 삼아 우선순위를 배분합니다. 

추가로, 우선순위를 위한 기간, 기능의 목적 등을 정의해 주어 빠르고 효율적인 기능정의 및 설계개발이 이루어 질 수 있도록 합니다. 

 

4. 이해관계자 확인:

설정된 목표를 이해관계자와 공유하고 확인합니다. 이를 통해 목표에 대한 공감대를 형성하며, 필요한 수정이나 보완을 실시할 수 있습니다.

목표에 따른 설계를 위해 요건자와 협의하고 결과물을 예상할 수 있는 결론을 끌어냅니다. 또한 기능을 개발할 기획/디자인/개발자에게 목표를 위한 기능의 이해를 공유하고 이를 위한 개발적요건을 공유하여 사전에 이슈를 최대한 줄일 수 있도록 합니다. 

 

5. 목표 문서화:

마지막으로 설정된 목표를 문서화하여 프로젝트 팀 전체가 공유할 수 있도록 합니다. 이는 나중에 참고할 수 있는 명확한 가이드가 됩니다.

목표 및 기능요건정의서가 이에 해당합니다. 

 

 

 

예시와 적용

가령, 온라인 쇼핑몰을 개발하는 프로젝트에서 목표를 설정한다면, "1년 내에 월평균 판매액을 50% 이상 증가시키기"와 같은 구체적이며 측정 가능한 목표를 세울 수 있습니다. 이 목표는 팀이 일관된 방향으로 나아갈 수 있도록 안내하며, 성공의 척도가 되어 효율적인 프로젝트 진행에 기여합니다.

프로젝트 목표의 명확한 이해는 웹 기획의 핵심이자 성공의 출발점이며, 이를 통해 팀은 효율적으로 작업하고 예상 결과를 달성할 수 있습니다.